Plan de management de saison : un outil essentiel pour structurer votre année théâtrale
La saison théâtrale touche à sa fin et vous commencez à poser les bases de la suivante ?
Une fois les idées lancées, reste à les transformer en plan d’action concret. C’est précisément le rôle du plan de management de saison : un document clair, partagé, qui vous aide à piloter votre projet de A à Z.
Pour vous accompagner, nous vous proposons un modèle complet, pensé pour les troupes amateures comme pour les petites compagnies professionnelles.
À quoi sert un plan de management de saison ?
Organiser une saison théâtrale est un vrai projet, avec ses objectifs, contraintes, imprévus et responsabilités.
Le plan de management permet de :
- clarifier la vision artistique et organisationnelle ;
- poser un cadre partagé ;
- anticiper les risques et les changements ;
- structurer le travail sur l’année ;
- répartir les tâches entre les membres de la troupe ;
- fluidifier la communication interne ;
- formaliser les livrables artistiques et techniques ;
- documenter les apprentissages d’une saison à l’autre.
C’est un document vivant, qui évolue avec la troupe.
Les grandes sections du plan de management
1. Introduction
On y précise les documents de référence :
- statuts de la troupe ou de la compagnie,
- règlement intérieur,
- règles relatives aux locaux utilisés,
- rappel des obligations légales (droit d’auteur, assurances…
2. Présentation de la saison
Une vue d’ensemble de :
- l’équipe artistique et technique (comédiens, metteuse en scène, accessoiriste, administrateurs…),
- les objectifs principaux,
- les facteurs clés de succès,
- les contraintes identifiées (calendrier, règlementation, disponibilité…),
- les obligations légales liées à l’activité artistique.
3. Prise en compte du déroulement de la saison
On y définit :
- les conditions de modification du plan (changement d’équipe, décalage de dates…),
- les réunions d’étape prévues,
- la manière de consigner les retours d’expérience,
- la procédure pour traiter les demandes de changement,
- la check-list des grandes phases de la saison,
- les modalités de clôture de saison,
- la liste complète des documents produits durant l’année.
4. Validation des exigences et livrables
Cette partie clarifie :
- les exigences artistiques (ex. : “le spectacle comporte un entracte”, “mettre en avant chaque membre de la troupe”, etc.) ;
- la manière de les modifier, vérifier et valider ;
- le “produit final” attendu (ex. : un spectacle de boulevard avec décor complexe et intermèdes musicaux) ;
- les livrables : continuité jouée, décor, costumes, accessoires, affiches, bande-son…
👉 C’est ici que s’insère l’organigramme des tâches, qui montre comment chaque livrable est produit.
5. Échéancier de la saison
À partir de l’ODT, on séquence :
- toutes les activités,
- les responsables,
- les dates au plus tôt / normal / au plus tard.
Cela forme le planning opérationnel de la saison.
6. Budget de la saison
On établit un budget prévisionnel :
- achats,
- locations,
- décors,
- transports,
- communication,
- régie,
- éclairage…
Ainsi que les éventuelles ressources propres (billetterie, subventions…).
7. Gestion de la qualité
On y précise :
- quand ont lieu les réunions qualité,
- qui contrôle les livrables,
- comment on garde trace de ces contrôles.
8. Gestion des ressources
On distingue :
- l’équipe projet,
- les ressources internes,
- les ressources externes (prestataires, ateliers, imprimeurs…).
9. Gestion des risques
Un élément crucial : anticiper ce qui pourrait menacer la saison.
Exemples :
- un comédien indisponible,
- un décor livré en retard,
- une salle indisponible,
- un budget qui dérive…
Chaque risque est associé à une réponse pour le réduire ou le contourner.
10. Gestion des communications
On s’appuie sur plusieurs indicateurs :
- suivi budgétaire,
- suivi des exigences,
- stabilité des exigences,
- nombre d’incidents,
- couverture des risques…
Ces éléments constituent le tableau de bord de la saison.
11. Gestion des approvisionnements
Quels sont les fournisseurs (charpentier, brocante, imprimeur…) ?
Quels cahiers des charges établir ?
Comment choisir les prestataires ?
12. Engagement des parties prenantes
Une saison réussie repose sur la participation de tous.
Cette section définit :
- les responsabilités de chacun,
- la manière de favoriser l’implication,
- les engagements partagés.
Télécharger le modèle complet
Notre modèle de plan de management de saison est prêt à l’emploi : clair, modifiable, utilisable dès maintenant par votre troupe.
👉 Télécharger le plan de management de saison (PDF)